P2 園務・おたより・保護者対応
07連絡帳の返信文面づくり
業務効率化。ドキュメンテーション化もここに含む
Issue
連絡帳の返信は毎日のことで、一人ひとりに丁寧に返したい気持ちはあっても、時間との戦いになりがちです。
この場面で使うAI
ChatGPT／Gemini
Why?
保護者からの記入内容に対して、共感を示しつつ簡潔にまとまった返信文の型を作ってもらうことで、ゼロから文章を考える負担を減らせます。
How?
【入力】保護者からの連絡帳の内容（要点） 【出力】共感の一言＋園での様子の一言＋前向きな締めくくりの3〜4行
プロンプトサンプル
あなたは保護者との連絡帳のやり取りに慣れた保育者です。 以下の連絡帳の内容に対する返信文を作成してください。 【保護者からの連絡帳の内容】 ［貼り付け、または要点を箇条書きで］ 3〜4行程度で、共感の一言、園でのその子の様子（仮の内容でよいので後で書き換える前提）、前向きな締めくくりを含めてください。
誰が届けるか
その日の子どもの具体的な様子や表情は、実際に見ていた保育者だけが持っている情報であり、そこを書き足すことで初めて「その子への返信」になります。