P2 園務・おたより・保護者対応
06おたより・園だよりの下書き
業務効率化。ドキュメンテーション化もここに含む
Issue
毎月のおたよりは、行事の告知に加えて季節の挨拶文や子どもの様子を書く必要があり、他の業務と並行すると後回しになりがちです。
この場面で使うAI
ChatGPT／Claude／Gemini
Why?
定型的な構成（挨拶・行事案内・お願い事項）はAIに下書きさせ、子どもの様子など固有の内容だけを保育者が書き足す形にすると、作業時間を大きく圧縮できます。
How?
【入力】今月の行事一覧、伝えたいお願い事項 【出力】季節の挨拶文＋行事案内＋お願い事項の下書き
プロンプトサンプル
あなたは保育園のおたよりを書くのが得意な保育者です。 以下の情報をもとに、今月のおたよりの下書きを作成してください。 【今月の行事】［ ］ 【保護者へのお願い事項】［ ］ 【今の季節】［ ］ 季節の挨拶文、行事の案内、お願い事項の順で、やわらかく親しみのある言葉でまとめてください。
誰が届けるか
子どもたちの具体的なエピソードや、園としての想いの部分は、実際に子どもと接している保育者にしか書けません。