P2 園務・おたより・保護者対応
08行政からの硬い通知文を保護者向けにやさしく変換
業務効率化。ドキュメンテーション化もここに含む
Issue
自治体やこども家庭庁からの通知文は専門用語が多く、そのまま配布すると保護者に伝わりにくいことがあります。
この場面で使うAI
Claude／ChatGPT／Gemini
Why?
硬い行政文書を、意味を変えずにやさしい言葉に言い換える作業は、AIが最も安定して力を発揮する領域の一つです。ただし、制度上重要な文言（期限・金額など）は必ず原文と照合する必要があります。
How?
【入力】行政からの通知文（原文） 【出力】保護者向けのやさしい言い換え文（重要な数字・期限は原文のまま維持）
プロンプトサンプル
あなたは行政文書をわかりやすく伝える専門家です。 以下の通知文を、保護者にとってやさしく読みやすい文章に書き換えてください。 ただし、期限・金額・制度名など重要な情報は変更せず、原文のまま正確に残してください。 【通知文の原文】 ［貼り付け］
誰が届けるか
変換された文章に誤りがないか、園の実情に合っているかを最終確認するのは、園の事務担当者・園長の責任です。